SDR Virtual · Gimnasios

Dele a su gimnasio una atención disponible las 24 horas del día.

El SDR Virtual de AVPIA responde a quien contacta a su gimnasio, identifica la modalidad de interés, verifica la disponibilidad de horarios y agenda la clase de prueba con el instructor correcto — vía WhatsApp, Instagram y sitio web, a cualquier hora.

  • Responde a posibles socios en tiempo real, en cualquier canal
  • Identifica la modalidad de interés antes del primer contacto humano
  • Agenda clases de prueba sin intercambio manual de mensajes
  • Actualiza el CRM del gimnasio automáticamente
Operación 24/7 Multicanal nativo Integrado con su CRM
SV

SDR Virtual · Gimnasio

● Atendiendo ahora

● EN VIVO
💬

"Quiero probar una clase de CrossFit, ¿cómo funciona?"

WhatsApp · ahora
CrossFit
🔎

Modalidad identificada y nivel de experiencia calificado

CrossFit · desea clase de prueba
Calificado
📅

Clase de prueba agendada con Coach Renato

Sábado, 9h · grupo principiante
Agendado
24/7
Operación continua
8
Modalidades atendidas
6+
Canales conectados
0
Contactos sin respuesta
Modalidades Atendidas

Cada modalidad necesita ser recibida de forma diferente.

El SDR Virtual reconoce el contexto de cada modalidad y conduce la calificación de forma adecuada a cada situación — sin tratar todos los contactos de la misma manera.

01

Musculación y Entrenamiento de Fuerza

Identifica si el interesado ya entrena o está comenzando desde cero, y organiza la expectativa antes de derivar al instructor responsable de la evaluación.

02

CrossFit y Entrenamiento Funcional

Reconoce el nivel de experiencia y acondicionamiento reportado por el contacto antes de derivarlo al grupo y horario adecuados.

03

Pilates

Identifica si la búsqueda es por rehabilitación, postura o acondicionamiento general, organizando el contexto antes de agendar la clase de prueba.

04

Natación

Reconoce si el interés es para un niño o un adulto y el nivel de familiaridad con el agua, derivando al grupo apropiado.

05

Artes Marciales y Deportes de Combate

Identifica la disciplina específica de interés y el nivel de experiencia previa antes de derivar al profesor responsable del grupo.

06

Baile y Ritmos

Reconoce el ritmo de interés y el nivel de experiencia del alumno, organizando la calificación antes de agendar la clase de prueba.

07

Entrenamiento Personal y Asesoría Individual

Identifica el objetivo del alumno y la disponibilidad de horarios antes de derivar al entrenador personal con el perfil adecuado.

08

Evaluación Física y Nutrición Deportiva

Organiza el motivo de la búsqueda — progreso de entrenamiento, salud u objetivo estético — antes de derivar al profesional especializado.

Cómo Funciona

Del primer mensaje a la clase de prueba agendada, sin espera.

El SDR Virtual conduce cada contacto desde el primer "hola" hasta la clase de prueba agendada con el instructor correcto — de forma consistente, a cualquier hora.

1

El mensaje llega por cualquier canal

WhatsApp, Instagram o sitio web — el SDR Virtual responde de inmediato, a cualquier hora del día o de la noche.

2

Identifica la modalidad y el tipo de interés

Reconoce qué modalidad aplica al contacto y si busca clase de prueba, clase suelta o inscripción.

3

Hace preguntas de calificación

Recopila objetivo, disponibilidad de horario y experiencia previa — sin entrar en evaluación física del alumno.

4

Agenda la clase de prueba o visita

Reserva el horario directamente en la agenda del instructor responsable de la modalidad identificada.

5

Actualiza el CRM del gimnasio

Registra el contacto, la modalidad de interés y el estado del agendamiento automáticamente, sin trabajo manual del equipo.

6

Hace seguimiento de quienes no confirmaron

Recontacta automáticamente a posibles socios que no confirmaron su asistencia o no se presentaron a la clase de prueba.

Canales e Integraciones

Donde sus futuros socios ya están buscando un gimnasio.

El SDR Virtual se conecta a los canales y herramientas que su gimnasio ya usa en el día a día.

💬

WhatsApp

📸

Instagram

📧

Correo

🌐

Sitio / Landing Page

📅

Calendario / Agenda

🗂️

CRM

📋

Formularios

Automatizaciones

Hablar con un especialista
Comparativo

No es solo atender más rápido.
Es calificar con contexto de modalidad.

La diferencia entre la recepción tradicional y el SDR Virtual no es solo velocidad — es la capacidad de entender el contexto de cada modalidad antes de agendar.

Capacidad Recepción Tradicional AVPIA SDR Virtual
Atiende fuera del horario del gimnasio
Identifica la modalidad de interés automáticamente
Agenda clases de prueba sin intercambio manual de mensajes
Verifica disponibilidad de horarios
Deriva al instructor correcto
Actualiza el CRM automáticamente
Atiende múltiples canales simultáneamente
Da seguimiento a posibles socios que no confirmaron
Resultados

Gimnasios que organizaron su atención sin perder el toque humano.

"Recibíamos mensajes de madrugada y de fin de semana que solo veíamos el lunes. Hoy el SDR Virtual ya identificó la modalidad y la clase de prueba ya está agendada cuando llegamos al gimnasio."
M

Marcelo T.

Propietario · Gimnasio de Musculación y Funcional
"Lo que más me llamó la atención fue que el SDR Virtual entiende la diferencia entre quien solo quiere una clase suelta y quien ya quiere inscribirse. Eso cambió la forma en que priorizamos el seguimiento."
C

Camila R.

Gerente de Franquicia · Cadena de Gimnasios
"Nuestra recepción dejó de perder tiempo preguntando lo mismo varias veces. El instructor ya recibe al socio con el contexto listo para la clase de prueba."
R

Coach Renato S.

Head Coach · Estudio de CrossFit
Conocer el SDR Virtual
Preguntas Frecuentes

Respuestas para quien quiere entender antes de decidir.

¿El SDR Virtual da orientación de entrenamiento o evaluaciones físicas?
No. El SDR Virtual no brinda orientación de entrenamiento, no diseña planes de ejercicio ni realiza evaluaciones físicas. Su función es responder el primer contacto, identificar la modalidad de interés, verificar la disponibilidad de horarios y agendar la clase de prueba o visita con el instructor correcto. La evaluación física, el plan de entrenamiento y la orientación técnica siempre los brinda el profesor o entrenador personal de su gimnasio.
¿Funciona con WhatsApp e Instagram?
Sí. El SDR Virtual utiliza la integración oficial de WhatsApp Business API e Instagram Direct, respondiendo mensajes de posibles socios en tiempo real, identificando la modalidad de interés y guiando el contacto hasta el agendamiento.
¿Se integra con el CRM y la agenda del gimnasio?
Sí. Cada conversación, calificación y agendamiento se registra automáticamente en el CRM del gimnasio, y las clases de prueba agendadas quedan sincronizadas con el calendario de los instructores.
¿Reemplaza a la recepción del gimnasio?
No reemplaza el rol humano de su equipo. Absorbe el volumen de primer contacto, calificación y agendamiento que consume tiempo de recepción, liberando a su equipo para la atención presencial y la experiencia del socio dentro de su gimnasio.
¿Puedo personalizarlo por modalidad?
Sí. Las preguntas de calificación, los criterios de nivel considerados y la derivación a cada instructor pueden configurarse según las modalidades que ofrece su gimnasio.
¿Funciona en varios idiomas?
Sí. El SDR Virtual opera en Español, Portugués e Inglés, lo cual es útil para gimnasios que atienden socios internacionales o comunidades bilingües.
¿Cómo funciona la transferencia a un instructor humano?
Cuando la calificación se completa, el SDR Virtual transfiere el contacto al instructor o responsable de la modalidad correcta, con el historial completo de la conversación y los datos recopilados, para que la clase de prueba comience con contexto.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
El equipo de AVPIA apoya la configuración inicial según las modalidades, canales y agenda de su gimnasio. La implementación es asistida de principio a fin.

Próximo paso

Su gimnasio no necesita cerrar la recepción.
El SDR Virtual no duerme.

Ponga al SDR Virtual a atender, calificar y agendar clases de prueba para su gimnasio las 24 horas del día.

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